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学生事务

关于2020届毕业生档案暂存学校工作的发布

时间:2020/06/17 17:38:58  作者:  来源:  查看:  
内容摘要:各二级学校及全体2020届普通本专科毕业生:为切实落实好上级文件精神,进一步规范我校毕业生档案转递等工作,提高服务水平,考虑毕业生当前实际需求和毕业后职业发展,2020届普通本专科毕业生档案暂存学校工作按以下要求办理:一、申请范围1、离校前未确定就业单位,需要派回生源地的学生可以申请将档案暂存学校。2、已确定就业单位,但就业单位不接收档案,需要派回生源地的学生可以申请将档案暂存学校。3、正在办理改派手续的...

各二级学校及全体2020届普通本专科毕业生:

为切实落实好上级文件精神,进一步规范我校毕业生档案转递等工作,提高服务水平,考虑毕业生当前实际需求和毕业后职业发展,2020届普通本专科毕业生档案暂存学校工作按以下要求办理:

一、申请范围

1、离校前未确定就业单位,需要派回生源地的学生可以申请将档案暂存学校。

2、已确定就业单位,但就业单位不接收档案,需要派回生源地的学生可以申请将档案暂存学校。

3、正在办理改派手续的毕业生可申请由学校保管,等确定派遣单位后再由学校转递。

4、升学的毕业生未收录取发布书和调档函的,可申请由学校保管,收到录取发布书和调档函再由学校转递。

5、参加“西部计划”等国家基层项目和政策专项的毕业生可申请由学校保管,等服务期满再由学校转递。

二、办理流程

1.学生申请

符合上述范围的2020届毕业生登录学生处网站下载《js5金沙2004cm普通本专科毕业生档案暂存学校申请表》(一式两份),如实填写信息并打印,经本人签字承诺后,在623日至630日间交至所在二级学校审核。

2.二级学校审核

各二级学校对毕业生申请档案暂存学校进行审核,由主管领导在申请表签字并加盖公章。同时,对本学校申请档案暂存的学生情况进行汇总。

3.学生处审核

由各二级学校将审核通过的申请表和汇总表送至到学生处,学校将于71日集中办理档案暂存的申请审批事项。

4、暂存档案的管理

学生处将审批情况反馈各二级学校,由二级学校按照审批结果整理,已交学生处统一保管。

三、注意事项

1、按照规定学校可以保管毕业生档案两年,免收保管费用。档案暂存学校期内,毕业生也不能享有在校生各种权利。

2、毕业生档案交由人才中心托管与学校暂存有很大区别,同学们决定时一定要慎重考虑。根据国内目前档案管理的有关规定,普通高校毕业生的档案在人才中心托管可以办理转正定级手续、社保医保、计算工龄,档案若放在学校仅为存放不是管理,不能享受以上的待遇,并且不能开具涉及档案的政审、生育证明、贷款资质核实等手续的证明性资料。

3、档案短期暂存学校期间内,如毕业生落实就业单位或其他原因,接收手续齐备的,可主动提出、提前终止档案短期暂存关系,学生处协助办理档案转寄手续。

4.档案短期暂存学校期间内,毕业生联系方式发生变更的,应及时告知二级学校和学生处学生档案室,方便后期转寄。因无法联系毕业生造成档案转递受阻的,后果由本人承担。

5、因毕业生申请档案暂存,造成未能按照档案接收单位的要求及时寄送档案的,或是影响本人后续职称评定、干部身份认定、出具有关证明、政审意见、考资格证、出国审查、养老保险、住房补贴发放、办理准生证、入党等情况的,其后果由毕业生本人承担。

四、档案暂存到期后的处理

1.考虑学生和学校实际,尤其是不影响学生档案管理和人事档案管理之间各项具体内容、各个工作环节之间的连续性,毕业生应在暂存期满前到学生处办理调转档案手续。

2.超出暂存期限未及时办理者,出现因档案问题影响个人职称评定、干部身份认定、出具有关证明等情况,后果由毕业生本人承担。

3.因档案暂存期限已满,毕业生未能及时到学校办理相关手续的,学校将根据申请表上的档案邮寄信息直接寄发或转递回生源地。

学生处

2020617




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